CQ là gì trong logistics xuất nhập khẩu? Tại Việt Nam cơ quan nào có thẩm quyền cấp phát CQ? Trong bài viết này Đà Nẵng logistics sẽ làm rõ định nghĩa, đồng thời cung cấp mọi thông tin liên quan đến giấy chứng nhận chất lượng mà bạn nên biết. Cùng khám phá ngay nhé!

1. CQ là gì?

CQ là viết tắt của “Certificate of Quality” trong tiếng Anh, tức là Giấy Chứng nhận Chất lượng. Đây là một loại chứng từ được các đối bên công nhận, nhằm bảo đảm rằng chất lượng của sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn của nhà sản xuất hoặc theo các tiêu chuẩn quốc tế.

2. Vai trò của giấy chứng nhận chất lượng

Giấy chứng nhận chất lượng CQ có vai trò quan trọng trong giao dịch thương mại quốc tế, chúng được sử dụng với các mục đích sau:

• Đảm bảo hàng hóa giao dịch đáp ứng đúng các tiêu chuẩn chất lượng đã được công bố. Hầu hết các tổ chức chứng nhận chất lượng sản phẩm thường được công nhận theo tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC Guide 65:1996.
• Chứng minh rằng doanh nghiệp đã tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ với pháp luật, và các quy định kiểm tra của cơ quan Nhà nước.
• Đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm cho người tiêu dùng.
• Cho phép sản phẩm được lưu thông và thúc đẩy tiêu thụ trên thị trường quốc tế.
• Góp phần xây dựng uy tín cho doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn khi tham gia đấu thầu.

3. Hình thức của chứng nhận chất lượng sản phẩm?

Hiện nay, tại Việt Nam có 2 hình thức cấp CQ, đó là:

• CQ bắt buộc: được yêu cầu theo quy định của Cơ quan quản lý Nhà nước
• CQ tự nguyện: không bắt buộc, được thực hiện dựa trên yêu cầu của mỗi cá nhân/tổ chức

Cơ quan nào có quyền cấp giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm?

Hiện nay, có 2 cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm (CQ), bao gồm:

• Bộ công thương Việt Nam
• Phòng thương mại và công nghệ Việt Nam (VCCI)

Chi phí xin cấp CQ phụ thuộc vào số lượng, loại hàng hóa/sản phẩm.

4. Mẫu giấy chứng nhận chất lượng CQ

Các nội dung chính trong CQ

• Đơn vị sản xuất (tên, địa chỉ…)
• Đơn vị mua hàng (tên, địa chỉ…): tổ chức, cá nhân…
• Thông tin hàng hóa (số lượng, trọng lượng…)
• Thông tin chất lượng sản phẩm
• Xác nhận của đơn vị sản xuất và của cơ quan chức năng (nếu có)

5. Hồ sơ và quy trình xin cấp CQ như thế nào?

Dể xin cấp CQ – giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ có những gì? Và quy trình xin cấp trên thực tế ra sao. Cùng tìm hiểu ngay trong phần dưới đây.

Hồ sơ xin cấp CQ

Để xin cấp CQ các cá nhân/doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận chất lượng theo biểu mẫu;
• Bản sao có công chứng của đơn vị sản xuất kinh doanh;
• Bản vẽ mặt bằng cơ sở, kèm theo mô tả chi tiết về quy trinh sản xuất, bảo quản sản phẩm có xác nhận của chính quyền địa phương;
• Xác nhận đã tham gia tập huấn kiến thức liên quan đến sản xuất về sản phẩm
• Xác nhận sức khỏe của chủ cơ sở và những người tham gia vào quy trình sản xuất, kinh doanh.

Quy trình xin cấp CQ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để xin cấp giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm, tiếp theo doanh nghiệp sẽ tiến hành quy trình xin cấp CQ dưới đây:

• Bước 1: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền cấp phép CQ
• Bước 2: Cơ quan tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
• Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền cử đoàn kiểm tra thẩm định tại cơ sở thực tế
• Bước 4: Cấp giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm CQ

Thông thường, quy trình cấp giấy chứng nhận thường mất từ 3 đến 5 ngày làm việc đối với nhóm sản phẩm thông thường. Đối với nhóm sản phẩm như thực phẩm chức năng hoặc thực phẩm bổ sung, thời gian này có thể kéo dài lên đến khoảng 20 ngày làm việc.