Hóa đơn thương mại là gì trong xuất khẩu hàng hóa

Hóa đơn thương mại là gì trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa?

Hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Chứng từ này đóng vai trò như một bản hợp đồng, là bằng chứng giữa người mua và người bán. Vậy hóa đơn thương mại là gì? Nội dung và hình thức của một hóa đơn thương mại như thế nào? Hãy cùng Danang Logistics tìm hiểu ở ngay bài viết dưới đây nhé!

Commercial invoice là gì?

Commercial invoice là hóa đơn thương mại do người thụ hưởng phát hành. Đây là chứng từ xuất khẩu dùng để làm bằng chứng pháp lý cho giao dịch giữa người mua và người bán. Nó chủ yếu được sử dụng cho mục đích thông quan hàng hóa và giúp xác định các khoản thuế nhập khẩu mà doanh nghiệp phải nộp. Hóa đơn thương mại mô tả đầy đủ các thông tin về hàng hóa theo những thỏa thuận trước đó của các bên.

Chức năng của Commercial invoice trong xuất nhập khẩu

Trong xuất nhập khẩu hàng hóa, hóa đơn thương mại có 4 chức năng chính bao gồm:

• Dùng để khai báo hải quan, mua bảo hiểm, tính thuế xuất nhập khẩu.
• Khi hóa đơn được chấp nhận trả tiền từ người mua hay ngân hàng thì nó đóng vai trò là công cụ tài trợ tín dụng.
• Kiểm tra quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thương.
• Nếu bộ chứng từ không có hối phiếu kèm theo, hóa đơn thương mại sẽ thay thế hối phiếu đòi tiền nhà nhập khẩu.

Hình thức và phân loại Commercial invoice

Thông thường hóa đơn thương mại được phát hành bao gồm 1 bản gốc và 2 bản sao.

Hiện nay hóa đơn thương mại được phân ra làm 4 loại chính bao gồm:

• Hóa đơn tạm thời (Provisional Invoice): Là hóa đơn thanh toán sơ bộ tiền hàng trong những trường hợp như giá hàng là tạm tính, thanh toán theo từng phần,…
• Hóa đơn chính thức (Final Invoice): Là hóa đơn dùng để thanh toán hàng khi thực hiện toàn bộ hợp đồng.
• Hóa đơn chi tiết (Detailed invoice): Là hóa đơn có tác dụng phân tích chi tiết các bộ phận của giá hàng.
• Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): Loại hóa đơn này thường dùng khi hàng hóa được gửi đi triển lãm, gửi bán hoặc có tác dụng làm đơn chào hàng, làm thủ tục xuất nhập khẩu,…

Nội dung của Commercial invoice

Hóa đơn thương mại thường do các công ty tự lựa chọn và soạn thảo. Tuy nhiên dù lựa chọn mẫu hóa đơn nào thì Commercial invoice đều cần bao gồm những thông tin bắt buộc như:

• Người mua (Buyer/Importer): Gồm các thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, Fax. Tùy vào điều kiện thanh toán mà mục này còn có thể bao gồm số tài khoản của doanh nghiệp.
• Người bán (Seller/Exporter): Các thông tin của nhà xuất khẩu trong hóa đơn thương mại cũng tương tự như bên nhập khẩu:
• Số Invoice: Do công ty xuất khẩu quy định.
• Ngày phát hành Invoice: Là ngày chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Và ngày phát hành này không phân biệt người xuất khẩu đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Phương thức thanh toán: Phương thức T/T, D/P và D/A, L/C.
• Điều kiện cơ sở giao hàng: Thường được ghi cùng với địa điểm nhất định ví dụ như CIP HANOI. Tùy thuộc vào phương tiện, hình thức vận chuyển cũng như loại hình hàng mà sẽ có điều khoản tương ứng.
• Thông tin hàng hóa: Thông tin hàng hóa trong hóa đơn thương mại bao gồm mô tả hàng hóa, số lượng, đơn vị tính, trọng lượng…
• Tổng số tiền: Là tổng trị giá của hóa đơn, thường được ghi bằng cả số và chữ. Ngoài ra bắt buộc phải có mệnh giá đồng tiền.

Ngoài những thông tin trên ra, Invoice còn bao gồm một số nội dung như: Cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, ký hiệu chuyến bay, ngày giao hàng dự kiến,…

Phân biệt commercial invoice và non commercial invoice

Có khá nhiều người nhầm lẫn giữa commercial invoice và non commercial invoice. Tuy nhiên đây là 2 chứng từ hoàn toàn khác nhau. Như trên chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về commercial invoice là gì? Vậy non commercial invoice là gì? Non commercial invoice là hóa đơn phi thương mại. Đây là chứng từ có chức năng mở tờ khai và kê khai các vấn đề về giá, thuế nhập khẩu. Đây là hóa đơn không được dùng làm căn cứ để thanh toán giữa các bên mua bán. Điểm giống và khác nhau giữa commercial invoice và non commercial invoice cụ thể như sau:

• Các điểm giống nhau: Hóa đơn thương mại và phi thương mại có hình thức hoàn toàn giống nhau. Nội dung của 2 loại chứng từ này cũng bao gồm các thông tin tương tự nhau.
• Khác biệt: Điểm khác biệt lớn nhất giữa hóa đơn thương mại và phi thương mại là chức năng. Non commercial  không có ý nghĩa phải thanh toán giữa các bên mua bán như hóa đơn thương mại.

Commercial invoice and packing list là hai chứng từ hoàn toàn khác nhau

Mặc dù các thông tin trong packing list (Danh sách đóng gói hàng hóa) và hóa đơn thương mại có vẻ giống nhau nhưng hai tài liệu này có chức năng hoàn toàn khác nhau.

• Packing List là chứng từ mô tả chi tiết các thông tin về lô hàng như kích thước, trọng lượng, đơn vị tính,… Ngoài ra nó còn bao gồm thông tin về cách thức đóng gói lô hàng, nhãn hiệu.
• Còn hóa đơn thương mại là bằng chứng về giao dịch thương mại giữa nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu.

Trên đây giải đáp toàn bộ thông tin về commercial invoice là gì mà Danang Logistics muốn chia sẻ tới bạn đọc. Nếu có thắc mắc cần giải đáp thì liên hệ ngay cho chúng tôi bạn nhé!

Xem thêm:

Dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa Việt Nam – Trung Quốc giá rẻ

Vận chuyển chứng từ đi Châu Âu từ Hà Nội uy tín 

Dịch vụ gửi bánh in qua Đài Loan